Medewerker Debiteurenadministratie
Voor ons kantoor in Beverwijk (of Moerdijk) zijn wij op zoek naar een assertieve en accuraat Medewerker Debiteurenadministratie, die verantwoordelijkheidsgevoel heeft en zelfstandig kan werken, voor 40 uur per week.
Belangrijkste verantwoordelijkheden en bevoegdheden:
- Beoordelen van bestaande en nieuwe klanten op kredietwaardigheid, inclusief kredietverzekeringscheck
- Onderhoud stambestanden debiteuren
- Uitvoeren van diverse controles ter voorbereiding op de facturatie
- Opstarten en afhandelen van de facturatie van verhuur- en verkoopcontracten
- Administratief verwerken van debiteurenbetalingen in de subadministratie
- Opvolgen van inkomende berichten van de debiteuren mailbox
- Openstaande posten dagelijks opvolgen conform debiteurenprocedure
- Opstellen en naleven van administratieve procedures en het doen van voorstellen ter verbetering
- Voorbereiden van analyses (zowel gevraagd als ongevraagd)
- In samenwerking met Sales en Operations corrigeren van onvolkomenheden
- Volgen van aanmaningsproces conform procedure
- Periodiek debiteurenoverleg met Branch Manager
- Toezien op aansluiting grootboekrekeningen met subadministratie (periodiek), inclusief balansspecificaties
- Intercompany afstemming (maandelijks)
- Periodiek input leveren en opstellen van rapportages (zoals Cash forecast)
- Assistentie verlenen bij audits
- Zorgdragen voor continuïteit van de afdeling bij tijdelijke afwezigheid collega’s
Beoordelingscriteria
- Interne en externe rapportages: tijdig en correct
- Debiteurendagen (DSO)
- % vervallen posten t.o.v. openstaande posten
- Afboekingen oninbare vorderingen
Werk- en denkniveau
- Werk- en denkniveau: HBO / Bachelor bedrijfseconomie/accountancy
- Minimaal 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie
- Talenkennis Nederlands, Engels
- Kennis van boekhoudpakket (NAV is een pre)
- Uitstekende kennis van Excel
Vaardigheden en persoonskenmerken
- Analytisch sterk, het verhaal achter de cijfers kunnen begrijpen. Cijfers kunnen vertalen in woorden en woorden in cijfers
- Kunnen werken met deadlines; onder druk kunnen presteren
- Verbanden tussen en binnen financiële processen kunnen leggen -> ook afdeling overschrijdend (Algeco breed)
- Effectief en overtuigend communiceren binnen en tussen afdelingen
- Assertief
- Accuraat
- Verantwoordelijkheidsgevoel; zelfstandig kunnen werken
- Organisatorische vaardigheden
- Standvastig zijn, volhardend blijven vragen
- Creatief in het vinden van oplossingen